Zarządzanie płynnością finansową stanowi kluczowy element sukcesu każdej firmy, niezależnie od jej wielkości czy branży. Odpowiednie działania mające na celu poprawę płynności mogą znacząco wpłynąć na stabilność i rozwój biznesu. W niniejszym artykule przedstawimy praktyczne i skuteczne pomysły na poprawę płynności finansowej, które mogą być stosowane zarówno przez małe przedsiębiorstwa, jak i duże korporacje.
1.Pilnuj wszystkich płatności
Należy szczególnie zwrócić uwagę na zaległe kwoty, które nie zostały uregulowane przez kontrahentów. Często zdarza się, że przedsiębiorcy zwlekają z egzekwowaniem należności, co negatywnie wpływa na płynność finansową firmy. Dokładne odnotowanie zaległych płatności oraz terminów zwłoki w płatnościach jest kluczowe dla wewnętrznej kontroli finansowej. Można podjąć działania w celu polubownej windykacji tych należności poprzez kontakt z dłużnikami i negocjowanie planu spłaty. Warto także rozważyć skorzystanie z usług specjalistów zajmujących się windykacją.
2.Planuj wydatki
Podział kosztów na stałe i zmienne pozwala efektywnie zarządzać finansami firmy. Stałe koszty, takie jak opłaty za rachunki czy pensje pracowników, występują regularnie, podczas gdy zmienne koszty zależą od poziomu sprzedaży lub innych czynników zewnętrznych. Regularne monitorowanie i aktualizacja danych oraz szacunkowa ocena nadchodzących wydatków są kluczowe dla stabilności finansowej.
3.Oszczędzaj
Jeśli poprzedni miesiąc był szczególnie udany pod względem finansowym, warto rozważyć możliwość odłożenia pewnej części tych nadwyżek na oszczędności. Lokowanie pewnego procentu zysków na lokacie lub innym oszczędnościowym koncie bankowym może być strategicznym posunięciem. Ta suma stanowiłaby rodzaj „poduszki finansowej” – zabezpieczenia w przypadku nieoczekiwanych wydatków lub trudniejszych czasów. Możesz też ustalić określoną kwotę pieniędzy, którą regularnie odkładasz na osobne konto bankowe, przeznaczając ją na sytuacje awaryjne, czyli na „czarną godzinę”. To podejście pozwoli Ci budować stabilność finansową oraz zabezpieczenie w przypadku nagłych wydatków lub nieprzewidywalnych zdarzeń. Zapewnia to elastyczność finansową i ogranicza ryzyko konieczności sięgania po pożyczki lub kredyty w przypadku nagłych potrzeb.
4. Redukuj koszty
Jeśli zauważasz, że niektóre wydatki w Twojej firmie nie są konieczne lub można je znacznie ograniczyć, warto zaplanować odpowiednie działania w celu ich zmniejszenia. Może to obejmować analizę aktualnych procesów biznesowych i identyfikację obszarów, w których można zaoszczędzić. Możesz również zastosować różne strategie w zależności od rodzaju swojego biznesu. Jeśli prowadzisz biznes sezonowy, ważne jest określenie miesięcy, w których możesz znacznie zredukować wydatki. Na przykład, jeśli Twoja firma działa intensywniej w określonych porach roku, możesz rozważyć skrócenie godzin pracy zatrudnionych pracowników lub wprowadzenie przerwy technologicznej w okresach niższego popytu. Dzięki temu unikniesz nadmiernych kosztów związanych z zatrudnieniem czy eksploatacją sprzętu w czasach mniejszej aktywności. Jeśli masz wynajęty lokal, który nie jest wykorzystywany poza sezonem, warto rozważyć alternatywne sposoby jego wykorzystania. Możesz spróbować wynająć część powierzchni innym firmom na czas, gdy Twój biznes jest mniej aktywny. To może przynieść dodatkowe źródło dochodu oraz zmniejszyć koszty utrzymania lokalu przez cały rok.
5. Pozyskuj dodatkowe źródła finansowania
Współczesne przedsiębiorstwa mają do dyspozycji różnorodne źródła finansowania, począwszy od tradycyjnych form, takich jak kredyty bankowe czy emisje obligacji, aż po nowoczesne modele finansowania, takie jak crowdfunding czy venture capital. Jednym z terminów, który coraz częściej pojawia się w wyszukiwarkach internetowych, jest „Finansowanie bez BIK”. Warto jednak podkreślić, że w instytucjach bankowych nie istnieje oficjalna możliwość uzyskania kredytu bez weryfikacji w bazie BIK. Zamiast tego, rośnie popularność finansowania poza bankowego, gdzie procedury weryfikacyjne mogą być mniej restrykcyjne. Każde z tych źródeł ma swoje własne cechy, wymagania oraz konsekwencje, które należy uwzględnić przy podejmowaniu decyzji finansowych.
